Elke VAR heeft een secretaris. Regelmatig is dat iemand die deze functie op zich heeft genomen “omdat niemand anders het wilde’. Wellicht herkenbaar?
Een secretaris heeft een uitermate belangrijke en verantwoordelijke functie die serieus genomen moet worden. Toch blijkt in de praktijk dat veel secretarissen nauwelijks enige administratieve of secretariële achtergrond hebben. Vaak vinden ze opnieuw de wielen uit of gaan zo goed en zo kwaad als het gaat verder in de voetsporen van hun voorganger.
Wil je als VAR:
- Een meer competente en complete secretaris die een professionele bijdrage levert aan het werk van de VAR?
- Een secretaris met meer kennis over haar functie, taken, rol, verantwoordelijkheden en bevoegdheden?
- Een secretaris die met meer inzicht en plezier haar werk uitvoert?
Schrijf je secretaris dan vandaag nog in voor de training ‘Zetje competente secretaris in!’
... Want tijdens deze training van een dag (twee dagdelen) gaat de secretaris van jouw VAR intensief aan de slag met zichzelf in de rol van secretaris.
Opzet van de training
Tijdens deze praktische training werkt je secretaris vanuit haar eigen praktijk aan nieuwe inzichten, bewustwording, kennis, vaardigheden en verdieping om een professionele bijdrage te leveren aan het VAR-werk.
Onderwerpen training
- Taak, rol en functie secretaris
- Verantwoordelijkheden en bevoegdheden secretaris
- Positie ten opzichte van en samenwerking met de voorzitter
- Jaarplanning van de VAR-werkzaamheden
- SMART-formuleren
- Vergadercyclus van de VAR
- Opstellen van een agenda
- Verslagleggen en notuleren; tips & trucs
- Uitwerken van het verslag/de notulen
- Actielijst, besluitenlijst
- Archiveren van documenten
- Correspondentie VAR
Te verwachten resultaat
Deze training geeft je secretaris praktische handvatten, bewustwording en inzichten om het werk competenter en met meer plezier uit te voeren.
Benodigde voorkennis
Deze training is voor onervaren (plaatsvervangende) secretarissen en voor (plaatsvervangende) secretarissen die hun kennis, inzichten en vaardigheden willen aanscherpen.
SBU
Studiebelastingsuren; circa twee.
Voorwaarden deelname en certificaat
Elke deelnemer:
- Krijgt voorafgaand aan de training een schriftelijke intake, formuleert ten minste twee persoonlijke leerdoelen en levert die voor aanvang van de training in.
- Woont de volledige training bij en levert hierin een actieve bijdrage.
Inschrijving
De training is op basis van open inschrijvng en gaat door bij inschrijving van tenminste zes deelnemers.
Plaats en datum van de training
Woensdag 16 oktober 2024 in Den Haag
Duur
Een dag van 9.30 – 17.00 uur.
Investering
€ 349,00 per persoon.
Dit tarief is inclusief:
- Koffie, thee, frisdrank en lunch;
- Materiaal; pen en aantekenboekje;
- Boek: Zetje VAR op de kaart!;
- Kantelboek: De kunst en kunde van vragen stellen / Feedback of op de bek feeden.
Géén BTW
De trainingen van Zetje zijn vrijgesteld van BTW in verband met CRKBO-registratie.
Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.